株式会社エフシージャパン（以下、当社と言う）では、キャンペーン、スポーツ大会などのイベントへの応募・参加、アンケートのご回答、メール配信サービスへの登録などの場合において、個人情報を含む様々な情報を取得し、利用しております。これらの個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守しつつ、個人情報の取得並びに適正な利用とその管理の徹底に努め、お客様の安心及び社会的責任の責務を果たします。

1. 個人情報の収集について

1. 当社は、お客様の個人情報を、利用目的に必要な範囲内にて収集します。
2. 当社は、収集目的を事前に明らかにし、また、同意の上に行います。
3. 当社は、事前にご本人からの苦情及び相談に対する窓口をお知らせします。

2. 個人情報の利用について

1. 当社は、お客様の個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 当社は、お客様の個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、機密保持契約を締結している業務委託先に委託する場合があります。また、当該業者に対しては、厳正な調査を行った上、適正な管理、監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

1. 当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を、事前にご本人様の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4. 個人情報の管理について

1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 当社は、個人情報の不必要な持ち出し、外部への送信による漏洩はさせません。
4. 当社は、役員及び従業員に対し、お客様の個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務におけるお客様の個人情報の適正な取扱いを徹底します。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

1. 当社は、当社の保有するお客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去をご希望いただいた場合は、ご本人様であることを確認した上で、所定の手続により速やかに対応させていただきます。

6. 継続的改善について

1. 当社は、内部監査およびマネジメントレビューを実施し、その機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善します。そして常に最良の状態で当社個人情報保護マネジメントシステムを維持していきます。

7. 個人情報保護方針の変更について

1. 当社は、個人情報保護方針の内容を必要に応じて変更することがあります。変更した場合、最新の内容を当社サイトに掲載いたします。

8. お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせにつきましては以下までお願いいたします。

[個人情報お問合せ対応窓口(個人情報保護管理者代理)]
〒550-0044　大阪市西区靭本町1-5-18ミフネ本町ビル407号
株式会社エフシージャパン 個人情報お問い合わせ係
TEL：06-6479-3730　E-mail：info@fcjapan.co.jp
（電話での受付は、土・日・祝日、特別休業日を除く、月 金曜日の10：00～18：00とさせていただきます）

平成25年5月23日制定
株式会社エフシージャパン
代表取締役社長 小林 裕之

株式会社エフシージャパン（以下、当社と言う）の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、法と言う）において公表等を義務付けられている事項について以下の通りお知らせいたします。

[法第18条に基づく個人情報項目及びその利用目的]
お客様及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます（法第18条2項）。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせていただきます（法第18条1項）

1. フットサル大会に参加される方に関する個人情報の利用目的
   ・フットサル大会のエントリー業務、及び大会運営
   ・フットサル大会の案内送付
   ・アンケート発送・回収
2. 当社運営サイトを利用される方に関する個人情報の利用目的
   ・ユーザー管理
   ・会員サービスの提供
   ・メールマガジンの配信
   ・プレゼント及びキャンペーン応募者への連絡、送付
3. 当社管理サイトに関する個人情報の利用目的
   ・ホームページ管理・更新の受託
4. 株主の方に関する個人情報の利用目的
   ・事業報告書その他の配布物の送付及び連絡
   ・法令に定められた規制事項への対応
5. お取引先に関する個人情報の利用目的
   ・お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済及び対応
   ・お取引に基づく物品、又は役務の教授
   ・当社サービスに関する情報の提供、収集及び伝達
   ・当社の税務・会計処理
6. 採用応募者に関する個人情報の利用目的
   ・採否の検討及び決定並びにその通知・連絡
7. 役員、従業員、従業員のご家族に関する個人情報の利用目的
   ・業務上の連絡、勤怠、給与の支払、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理
   ・社内規程に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
   ・非常時の連絡
   ・官公庁への届出及び報告
8. 当社来訪者の方に関する個人情報の利用目的
   ・入室に際しての対応
   ・入退室の管理
9. 上記の他、契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行等
   ・本人確認法に基づく義務の履行、提携契約に基づく義務の履行、受託契約の履行、訴訟への対等等

株式会社エフシージャパン（以下、当社と言う）では、JIS Q15001:2006に基づき、以下に定める手続きに従い、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「開示等の求め」と言う）の求めに対応させていただきます。

1. 「開示等の求め」の申出先
   開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
   
   [個人情報の開示等への対応窓口（個人情報保護管理者代理]
   〒550-0004 大阪市西区靱本町1-5-18ミフネ本町ビル407
   株式会社エフシージャパン 個人情報お問い合わせ 係
2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
   「開示等の求め」を行う場合は、以下2点を同封しご郵送下さい。
   
   ・当社所定の申請書（次の書類をダウンロードし、印刷して下さい）開示対象個人情報の開示等申請書 ・ご本人確認のための書類
   　運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点
3. 代理人による「開示等の求め」
   「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、以下のいずれか1点を同封下さい。
   
   ・親権者、未成年後見人の場合
   　戸籍謄本（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）1通
   ・補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
   　後見登記事項証明書　1通
   ・委任による代人の場合
   　委任状　1通
   　ご本人の印鑑証明書　1通
4. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
   開示・利用目的の通知の場合に限り、1回の申請ごとに、以下の金額を申し受け付ます。
   [1,000円（当社からの返信のための書留郵便費を含む）]
   1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定に期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
5. 「開示等の求め」に対する回答方法
   申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
   開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただきた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。
7. 「開示対象個人情報」の不開示事由について
   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご了承下さい。
   ・申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないなど、ご本人確認ができない場合
   ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   ・所定の申請書類に不備があった場合
   ・開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
   ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
   ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
   ・他の法令に違反することとなる場合
   

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